石家莊鑫富達醫(yī)藥包裝有限公司是專業(yè)生產(chǎn)塑料包裝的知名企業(yè),公司從業(yè)二十余年,以精湛的技術(shù)、完善的管理體系、精益求精的產(chǎn)品服務(wù)于廣大客戶。產(chǎn)品遠銷到亞洲、歐洲、南北美洲等地區(qū)。是中國獸藥協(xié)會理事單位,受農(nóng)業(yè)部(農(nóng)業(yè)農(nóng)村部)委托參與制定獸藥包裝團體標準。富于厚德,達于至善。
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各市(含定州、辛集市)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局,雄安新區(qū)管委會公共服務(wù)局,省動物疫病預(yù)防控制中心、省獸藥監(jiān)察所:
2021年5月15日,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部頒布的《獸用生物制品經(jīng)營管理辦法》(農(nóng)業(yè)農(nóng)村部令2021年第2號)已正式施行。按照農(nóng)業(yè)農(nóng)村部畜牧獸醫(yī)局《關(guān)于做好<獸用生物制品經(jīng)營管理辦法>貫徹實施工作的通知》要求,省廳對我省2010年制發(fā)的《河北省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》進行了修訂,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。
河北省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳
2021年6月18日
河北省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則
(2021年修訂)
第一章 總則
第一條 為加強獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理,根據(jù)《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)和《獸用生物制品經(jīng)營管理辦法》《獸藥進口管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本細則。
第二條 本細則適用于河北省境內(nèi)的獸藥經(jīng)營企業(yè)。
第三條 本細則是對《規(guī)范》部分條款的細化和說明,《規(guī)范》中已有明確規(guī)定的,按《規(guī)范》執(zhí)行。
第二章 場所與設(shè)施
第四條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)設(shè)置相對獨立的營業(yè)區(qū)和倉儲區(qū)。營業(yè)場所和倉庫應(yīng)當整潔、明亮并保持良好通風、干燥,其面積應(yīng)當與經(jīng)營獸藥的品種、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并符合以下條件:
(一)營業(yè)場所使用面積不少于25平方米,倉貯區(qū)使用面積不少于35平方米。
(二)從事連鎖經(jīng)營的獸藥經(jīng)營企業(yè),其營業(yè)場所除符合前款規(guī)定條件外,總部的倉貯面積不少于100平方米。
(三)專門從事批發(fā)業(yè)務(wù)的獸藥經(jīng)營企業(yè),其營業(yè)面積不少于30平方米,倉貯面積不少于50平方米。
(四)配備電腦、網(wǎng)絡(luò)及實施獸藥電子追溯管理的相關(guān)設(shè)備。
(五)配置與經(jīng)營品種、規(guī)模相適應(yīng)的常溫庫、陰涼庫(柜)、冷凍庫(柜)、冷藏庫(柜)等設(shè)施、設(shè)備。
第五條 獸藥經(jīng)營單位的營業(yè)場所和庫房必須是非生活用房,原則上要求在同一個縣級行政區(qū)域內(nèi),并且距離不得過遠。
第六條 獸藥經(jīng)營場所應(yīng)有獨立的出入口,并且與動物診療機構(gòu)獨立設(shè)置,不能共用一個營業(yè)場所,避免交叉污染。
第七條 獸藥經(jīng)營企業(yè)的倉庫應(yīng)與營業(yè)場所隔離,其設(shè)施應(yīng)當符合以下規(guī)定條件:
(一)根據(jù)所經(jīng)營獸藥的儲存要求,應(yīng)當設(shè)置不同溫、濕度條件的倉庫。其中冷凍庫(柜)的溫度應(yīng)低于-20℃,冷藏庫(柜)溫度為2-10℃,陰涼庫(柜)溫度為4-20℃。除冷凍庫(柜)外,各庫房相對濕度應(yīng)不超過75%。
(二)經(jīng)營固體氯制劑消毒劑的獸藥經(jīng)營企業(yè),應(yīng)當設(shè)置獨立的固體消毒劑專庫,并配置相應(yīng)的消防設(shè)施,保持良好的通風和干燥,相對濕度不得超過60%。
第八條 經(jīng)營獸用中藥材的,應(yīng)當設(shè)置中藥標本柜。
第九條《獸藥經(jīng)營許可證》應(yīng)當懸掛在與證照一致的經(jīng)營場所的顯著位置。
第三章 機構(gòu)與人員
第十條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當按照企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營產(chǎn)品類別和管理需要設(shè)置質(zhì)量管理機構(gòu)或主管質(zhì)量的負責人,并履行以下職責:
(一)貫徹執(zhí)行《獸藥管理條例》等獸藥管理法律、法規(guī)和規(guī)章。
(二)起草本單位獸藥質(zhì)量管理制度,并監(jiān)督指導制度的貫徹落實。
(三)負責對供貨單位和計劃購進獸藥產(chǎn)品質(zhì)量的審核。
(四)負責建立企業(yè)所經(jīng)營獸藥的質(zhì)量檔案。
(五)負責獸藥質(zhì)量的查詢、獸藥質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。
(六)負責獸藥的驗收,監(jiān)督、指導獸藥儲存、運輸中的質(zhì)量工作。
(七)負責不合格獸藥的審核及處理過程的監(jiān)督。
(八)負責對員工獸藥質(zhì)量管理的教育和培訓。
第十一條 獸藥經(jīng)營企業(yè)主管質(zhì)量的負責人和質(zhì)量管理機構(gòu)的負責人應(yīng)當具有相關(guān)獸藥專業(yè)知識,其專業(yè)學歷或技術(shù)職稱應(yīng)當符合以下條件:
(一)在縣級以上(含縣級)城區(qū)設(shè)立的獸藥經(jīng)營企業(yè)及獸用生物制品經(jīng)營企業(yè),其主管質(zhì)量的負責人或質(zhì)量管理機構(gòu)的負責人應(yīng)當具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,或者具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)中級以上技術(shù)職稱。
(二)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))設(shè)立的獸藥經(jīng)營企業(yè),其主管質(zhì)量的負責人或質(zhì)量管理機構(gòu)的負責人應(yīng)當具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷,或者具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)初級以上技術(shù)職稱。
第十二條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當每年對員工進行兩次以上獸藥管理法律法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識及本單位規(guī)章制度、操作規(guī)程等方面的培訓考核,并建立培訓、考核檔案。
第四章 規(guī)章制度
第十三條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當制定《規(guī)范》中規(guī)定的質(zhì)量管理文件、質(zhì)量管理檔案、標準操作規(guī)程和各種經(jīng)營活動記錄,同時制定獸藥產(chǎn)品追溯管理制度并做好出入庫信息上傳記錄。各類記錄要真實、準確和完整,并有經(jīng)手人或者責任人簽字,確保獸藥產(chǎn)品的可追溯性。
第五章 采購與驗收
第十四條 獸藥經(jīng)營企業(yè)購進獸藥應(yīng)當按照以下程序進行:
(一)確定供貨單位的資質(zhì)和信譽。
(二)審核所購獸藥的合法性和質(zhì)量可靠性。
(三)審核獸藥產(chǎn)品供貨單位銷售人員的合法資格。
(四)對首次經(jīng)營的品種,應(yīng)當填寫購進獸藥品種審批表,并經(jīng)主管獸藥質(zhì)量的負責人或質(zhì)量管理機構(gòu)的負責人的審核批準。
(五)簽訂有明確質(zhì)量保證條款的采購合同。
第十五條 獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當與獸用生物制品生產(chǎn)企業(yè)簽定委托銷售合同,并明確雙方責任、義務(wù)及委托期限、品種等內(nèi)容。
第十六條 對供貨單位資質(zhì)的審核,應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
(一)供貨單位為獸藥生產(chǎn)企業(yè)的,應(yīng)有加蓋獸藥生產(chǎn)企業(yè)印章的《獸藥生產(chǎn)許可證》、獸藥GMP證書復印件。
(二)供貨單位為獸藥經(jīng)營企業(yè)的,應(yīng)有加蓋獸藥經(jīng)營企業(yè)印章的《獸藥經(jīng)營許可證》復印件
第十七條 對首次經(jīng)營品種合法性和質(zhì)量情況的審核,應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
(一)加蓋獸藥生產(chǎn)企業(yè)印章的獸藥產(chǎn)品批準文號批件或進口獸藥注冊證書及產(chǎn)品通關(guān)單復印件。
(二)獸藥質(zhì)量標準和企業(yè)檢驗報告單。
(三)審核標簽、說明書內(nèi)容是否符合要求。
(四)了解產(chǎn)品性能、用途、儲存條件、質(zhì)量信譽等內(nèi)容。
第十八條 對獸藥產(chǎn)品供貨單位銷售人員合法資格的確認,應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
(一)提供供貨單位的授權(quán)書,并明確被授權(quán)人的姓名、授權(quán)銷售期限、范圍等內(nèi)容。
(二)業(yè)務(wù)人員的身份證復印件。
第十九條 獸藥質(zhì)量驗收,應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
(一)獸藥外觀檢查。
(二)獸藥產(chǎn)品合格證。
(三)獸藥標簽、說明書內(nèi)容和格式。
(四)獸用處方藥和非處方藥的標識。
(五)獸用生物制品批簽發(fā)證明。
(六)獸藥產(chǎn)品電子追溯二維碼。
(七)進口獸藥標簽、說明書的中文標識。
(八)中藥材外包裝標明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片應(yīng)標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、加工日期等信息。
(九)必要時委托檢驗機構(gòu)進行質(zhì)量檢驗。
第六章 陳列與儲存
第二十條 獸藥堆垛應(yīng)當留有一定距離。獸藥與墻、屋頂?shù)拈g距不小于20厘米,與地面間距不小于10厘米。獸用生物制品應(yīng)當按照貯存條件、類別有序存放。
第二十一條 對售后退回的獸藥,憑銷售部門開具的退貨單收貨,存放于退貨庫(區(qū))內(nèi),由專人保管并做好退貨記錄。經(jīng)驗收合格后放入合格庫(區(qū));不合格的放入不合格庫(區(qū)),并做好記錄。
第二十二條 不合格獸藥應(yīng)存放于不合格品庫(區(qū)),并有明顯的標志;不合格獸藥的確認、報告、退回和銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。
第二十三條 應(yīng)做好庫房溫度、濕度的監(jiān)測和管理,每天應(yīng)當定時進行溫度、濕度記錄。庫房溫度、濕度超出規(guī)定范圍后應(yīng)及時采取措施,并做好記錄。
第七章 銷售與運輸
第二十四條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當按照以下規(guī)定銷售獸藥:
(一)營業(yè)時間內(nèi),應(yīng)有質(zhì)量管理人員指導獸藥銷售的質(zhì)量咨詢工作。
(二)獸用處方藥不得采用開放、自選的方式銷售。
第二十五條 獸藥制劑拆零銷售時,應(yīng)有適宜的產(chǎn)品包裝,并向購買者提供相關(guān)產(chǎn)品說明書的內(nèi)容。
第二十六條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當依法取得《獸藥經(jīng)營許可證》,獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)的《獸藥經(jīng)營許可證》經(jīng)營范圍應(yīng)當載明國家強制免疫用生物制品、非強制免疫用生物制品等產(chǎn)品類別和委托的獸用生物制品生產(chǎn)企業(yè)名稱。
第二十七條 承擔國家強制免疫用生物制品政府采購、分發(fā)任務(wù)的單位,應(yīng)當建立國家強制免疫用生物制品貯存、運輸、分發(fā)等管理制度,建立真實、完整的分發(fā)和冷鏈運輸記錄,記錄應(yīng)當保存至制品有效期滿2年后。
第二十八條 銷售獸用生物制品的,經(jīng)銷商只能經(jīng)營所代理獸用生物制品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的委托代理范圍內(nèi)的獸用生物制品,不得經(jīng)營未經(jīng)委托的其他企業(yè)生產(chǎn)的獸用生物制品。經(jīng)銷商可以將代理的產(chǎn)品銷售給使用者和獲得生產(chǎn)企業(yè)委托的其他經(jīng)銷商。
第二十九條 養(yǎng)殖場向國家強制免疫用生物制品生產(chǎn)企業(yè)或其委托的經(jīng)銷商采購自用國家強制免疫疫苗申請補助時,應(yīng)當按要求將采購的品種,數(shù)量,生產(chǎn)企業(yè)及經(jīng)銷商等信息提供給所在地縣級人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門,還應(yīng)提供二維碼上傳記錄。
第三十條 運輸獸藥應(yīng)當遵守獸藥外包裝圖示標志的要求。獸藥經(jīng)營企業(yè)自行配送有溫度控制要求的獸藥時,應(yīng)當具備相應(yīng)的冷鏈貯存、運輸條件,也可委托具備相應(yīng)冷鏈貯存、運輸條件的配送單位配送,并對委托配送的產(chǎn)品質(zhì)量負責。冷鏈貯存、運輸全過程應(yīng)當處于規(guī)定的貯藏溫度環(huán)境下,在冷鏈運輸過程中 還應(yīng)配備使用可全程記錄溫度的設(shè)備,并建立冷鏈運輸記錄。冷鏈運輸記錄應(yīng)當記錄起運和到達時的溫度。
第八章 售后服務(wù)
第三十一條 在營業(yè)場所張貼的獸藥廣告宣傳單、畫報等資料應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第三十二條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當在營業(yè)場所明示服務(wù)公約和質(zhì)量承諾,公布企業(yè)服務(wù)電話和當?shù)孬F藥管理部門的監(jiān)督電話、設(shè)置意見簿。
第九章 附則
第三十三條 本細則中的獸藥經(jīng)營企業(yè)包括一般獸藥經(jīng)營企業(yè)、獸藥連鎖經(jīng)營企業(yè)、專門從事批發(fā)的獸藥經(jīng)營企業(yè)及獸用生物制品經(jīng)營單位。
第三十四條 本細則涉及的獸藥經(jīng)營范圍包括以下類別:獸藥制劑、獸用生物制品、獸用原料藥品、中藥材(中藥飲片)、獸用特殊藥品(麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品、放射性藥品、易制毒化學品)等。
第三十五條 本細則自公布之日起施行,原河北省農(nóng)業(yè)廳發(fā)布的《河北省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》(冀農(nóng)牧發(fā)〔2010〕16號)同時廢止。